大学院系年级才艺大赛活动暨联谊活动总结

前期工作

失误：（1）制作选票,设计场地，制作节目单，制作会场分布图

         负责人:宣传部

   

    与宣传部沟通没有做好再三确认，导致选票没有制作。

优点：（1）统计工作人员人数（包括主持人）

         负责人：秘书部

         通知及时，且有再三确认，文书和通知工作完善。

中期工作

失误：（1）制作宣传ppt

         负责人:科研部 实践部 学习部

         大班ppt宣传

         负责人：文娱部

         制作时间过于仓促，文娱部与科研部等没有共同审核ppt内容，文娱部没有熟悉               ppt，导致宣传时力度不足，没有起到预期的作用。

    （2）检查彩排情况

         负责人:文娱部

         没有通知到位，更换场地后没有及时通知，拖延了彩排时间。

活动当天

失误：（1）派发工作餐（按部门分发）

         负责人：生活部

         在饭堂拿饭时没有点清楚数目，导致有工作人员没有领餐。派发时安排人手不足，导致混乱。

    （2）布置场地（舞台、门口、会场）

         负责人：宣传部 体育部

         舞台布置进度太慢。

         体育部部长失职，没有向干事交待清楚！

    （３）布置以及收拾游戏三道具（在颁奖时）

      负责人：体育部（4人）

     部长失职

   （４）活动结束后收拾场地

     负责人：全体团总支人员

     不自觉。

优点：（１）布置以及收拾游戏二道具（在颁奖时）

          负责人：外联部（6人）

     准备充足，问题反映及时，人员安排有条不紊。

  （２）布置场地（舞台、门口、会场）

         负责人：宣传部 体育部

     会场布置有新意，非常适合联谊的形式。

文娱部

失误：（１）主持人稿件确定太晚，没有与主持人沟通清楚。

   （２）没有为开场嘉宾准备工作餐

   （３）部分游戏选定没有充分考虑场地和可行性

   （４）活动时间安排不当，导致超时。

   （５）没有充分利用文娱部的人力资源。

优点：（１）摊位设计有创新，达到了各班交流的目的。

   （２）游戏有新意

   （３）准备时间充分

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