“迎五四”国际大学生节晚会活动策划书

一、活动前言

二、活动目的

三、晚会主题

四、晚会时间

五、晚会地点

六、活动对象

七、活动组织机构

八、活动流程

九、各阶段任务和工作分配

十、晚会现场具体人员安排

十一、会场布置

十二、台前台后工作

十三、注意事项

十四、活动要求

十五、附注

一、活动前言：

二、晚会目的：

三、活动主题: 信息工程系迎5.4大型晚会

晚会主题: 迎五四

四、活动时间地点:  2011.5.4

五、活动地点：大学生活动中心

六、活动对象:  学院领导、老师，全院学生

七、活动组织机构: 信息工程系学生会

八、活动流程:

（一）节目选拔：

晚会节目由信息工程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有12个左右。

（二）活动准备：

4月1日4月10，文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目

4月11日—20日，确定节目个数及名称，及加紧时间排练，文娱部，艺术团负责

4月22日，进行第一次彩排。

4月25（时间待定），进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。

4月28（时间待定），租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请

（三）部门分工：（相关的部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式开会协商，并把相应的方案告知各组的总负责人！）

一、前期工作：（协商一致，友谊合作）

文娱组：

（1）现场舞台设计

具体办法：现场舞台设计包括：灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。

（2）安排节目表

具体办法：由各文娱部负责人共同讨论，根据表演节目定出表演顺序，再经由信调部设计后打印出来。

（3）节目的排练、彩排

具体方法：负责监督节目的排练，保证质量，定时向总负责人汇报情况

艺术组：

（1）、主持人安排：（本系出两个，广播站一个，其他系一个）

具体方法：各学部联系好主持人队伍（各学部可出多个主持人竞选）

（2）服装的租借：联系文娱部，并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装（发票必须正规）

（3）晚会节目的进程监督：与文娱部合作，并负责节目的排练、跟进，并汇报给学部活动的总负责人

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